> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tungo.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Роли и права

> Какие роли есть в организации и в компании, что может каждая и какую выдать коллеге.

У каждого сотрудника команды две роли. Роль в организации определяет, что человек может в кабинете команды: приглашать людей, платить, менять настройки. Роль в компании определяет, что он может в чате и 1С этой компании. Первая роль у человека одна, вторая — своя в каждой компании, к которой ему дали доступ.

Эта страница для владельца и администратора команды. Список ролей с тем же описанием есть в кабинете: **Кабинет команды → Роли**. В кабинете команды сотрудники названы «Участники». В личной организации вы работаете один, и роли раздавать некому. Чтобы позвать коллег, [создайте команду](https://docs.tungo.kz/account/create-team.md).

## Роли в организации

В организации четыре роли. «Владелец» — тот, кто создал команду или кому передали владение. Он может всё, включая оплату, тариф, удаление организации и передачу владения. «Админ» — администратор команды: руководитель бухгалтерии, офис-менеджер. Ему доступно всё, кроме удаления организации и передачи владения. «Сотрудник» — бухгалтер, который работает только в компаниях, к которым ему дали доступ. «Наблюдатель аналитики» подходит тому, кому нужно видеть расходы команды, но не управлять ею: он видит только аналитику, расходы и журнал организации.

| Действие | Владелец | Админ | Сотрудник | Наблюдатель аналитики |
| - | :-: | :-: | :-: | :-: |
| Приглашать коллег и отзывать приглашения | да | да | — | — |
| Менять роли сотрудников и убирать их из команды | да | да | — | — |
| Выдавать и закрывать доступ к компаниям | да | да | — | — |
| Добавлять компании | да | да | — | — |
| Оформлять тариф, платить, докупать места | да | да | — | — |
| Смотреть расходы команды | да | да | — | да |
| Передавать владение | да | — | — | — |
| Удалять организацию | да | — | — | — |

Владелец у организации всегда есть. Эту роль нельзя выдать приглашением, владение только передают: **Кабинет команды → Организация → Передача владения**. Прежний владелец после этого становится администратором.

«Наблюдатель аналитики» занимает оплаченное место, как любой сотрудник. При этом сама роль не открывает ни компаний, ни чата: доступ к компаниям ему выдают отдельно.

## Роли в компании

Роль в организации ещё не даёт доступа к компаниям. Чтобы человек увидел компанию и смог в ней работать, ему нужна роль в этой компании — даже владельцу и администратору организации.

Ролей в компании тоже четыре. «Владелец» может всё в этой компании: подключает и настраивает 1С, готовит и одобряет документы, меняет настройки компании. «Главный бухгалтер» работает в чате, готовит документы и одобряет их запись в 1С. «Бухгалтер» работает в чате и готовит документы, а записывает их в 1С тот, у кого есть право одобрять. «Наблюдатель» видит данные компании и ничего не записывает.

| Действие | Владелец | Главный бухгалтер | Бухгалтер | Наблюдатель |
| - | :-: | :-: | :-: | :-: |
| Видеть компанию и её данные | да | да | да | да |
| Спрашивать ИИ-бухгалтера в чате | да | да | да | — |
| Готовить документы для 1С | да | да | да | — |
| Одобрять запись документов в 1С | да | да | — | — |
| Подключать и настраивать 1С | да | — | — | — |
| Менять настройки компании | да | — | — | — |

Тот, кто добавил компанию, становится её владельцем. У компании всегда должен оставаться хотя бы один владелец: последнего нельзя ни снять, ни перевести на другую роль, пока не назначен другой.

Не путайте похожие названия. «Владелец» организации и «Владелец» компании — разные роли: первая про команду целиком, вторая про одну компанию. «Наблюдатель аналитики» — роль в организации, «Наблюдатель» — роль в компании.

## Как выбрать роль коллеге

* Бухгалтер ведёт участок и готовит документы, а записывает их другой человек — «Сотрудник» в организации, «Бухгалтер» в компании.
* Главный бухгалтер сам решает, что записывать в 1С, — «Сотрудник» в организации, «Главный бухгалтер» в компании.
* Человек должен подключать 1С этой компании — «Владелец» компании.
* Руководителю нужно только смотреть данные — «Сотрудник» в организации, «Наблюдатель» в компании.
* Помощник приглашает людей и следит за оплатой — «Админ» в организации. Роль в компании нужна, только если он сам работает в чате.

## Выдать или сменить роль

Роли меняют владелец и администратор организации в **Кабинет команды → Участники**. Откройте меню в строке сотрудника. Пункт **Сменить роль** меняет роль в организации. В пункте **Доступ к компаниям** отметьте компании и выберите роль в каждой; здесь же доступ закрывают.

После этого в таблице сотрудников в строке человека видна новая роль и компании с ролью в каждой. Если компаний нет, в строке стоит «Без доступа»: человек входит в кабинет, но компаний не видит.

Роль и доступ к компаниям можно задать сразу в приглашении, как описано на странице [Пригласить коллегу](https://docs.tungo.kz/account/invite.md).

## Что дальше

* [Пригласить коллегу](https://docs.tungo.kz/account/invite.md): отправьте приглашение и сразу задайте роль.
* [Создать команду](https://docs.tungo.kz/account/create-team.md): переведите личную организацию в команду.
* [Подключить 1С: какой способ выбрать](https://docs.tungo.kz/1c/overview.md): выберите способ и подключите базу компании.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.