> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.tungo.kz/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Құжат дайындап, оны 1С-ке жазу

> ЖИ-бухгалтерден құжат дайындауды қалай сұрау, карточканы қалай тексеру, құжатты 1С-ке қалай жазу немесе қабылдамау және күйлер нені білдіреді.

ЖИ-бухгалтер құжатты дайындайды, ал оны 1С-ке сіз жазасыз — құжат карточкасындағы бір түймемен. Жазу түймесін баспайынша 1С-те ештеңе өзгермейді.

Бұл бет 1С-і жазуға мүмкіндік беретін тәсілмен қосылғандарға арналған. «База көшірмесі» арқылы қосылғанда құжаттар дайындалады, бірақ оларды жазу мүмкін емес: көшірме тек оқуға арналған.

## Не қажет

Компанияның 1С-і қосылған болуы керек — [1С қосу: қай тәсілді таңдау керек](https://docs.tungo.kz/kk/1c/overview.md) бетін қараңыз.

Сонымен қатар 1С-ке құжат жазу құқығы керек. Оны компаниядағы рөл береді: «Иесі» немесе «Бас бухгалтер». Құқық болмаса, түймелердің орнына «1С-ке иесі немесе әкімші жаза алады» деген жазуды көресіз: құжат «Құжаттар» бөлімінде пайда болады, ал шешімді құқығы бар адам қабылдайды. Құқықтар туралы — [Рөлдер мен құқықтар](https://docs.tungo.kz/kk/account/roles.md) бетінде.

## Құжат дайындау

ЖИ-бухгалтер мынадай құжаттарды дайындайды: тауарлар мен қызметтерді өткізу, тауарлар мен қызметтердің түсуі, кіріс және шығыс төлем тапсырмасы, кіріс және шығыс касса ордері, аванстық есеп, тауарларды есептен шығару, жаңа контрагент, жаңа шарт, құжаттың күшін жою.

**1. Чатта сұраңыз**

Нені рәсімдеу керегін жазыңыз: «„Альфа“ ЖШС-ға 10 қап М500 цементін 3 000 теңгеден, бүгінгі күнмен өткізуді рәсімде». Немесе актіні, жүкқұжатты, шот-фактураны не шартты тіркеп, «Осы файл бойынша түсімді рәсімде» деп жазыңыз — контрагентті, күнді, нөмірді, позициялар мен сомаларды ЖИ-бухгалтер файлдан және 1С-тен алады.

ЖИ-бухгалтер жай жауап беріп қоймай, нақты құжат дайындауы үшін сұрақ өрісінің астынан «Құжат дайындау» режимін таңдаңыз.

**2. Нақтылау сұрақтарына жауап беріңіз**

Бірнеше шарт немесе номенклатура карточкасы сәйкес келсе не баға ҚҚС-пен бе, ҚҚС-сыз ба, түсініксіз болса, ЖИ-бухгалтер сұрап, нұсқалар ұсынады. Ұқсас мәнді ол өзі қоймайды.

Контрагент 1С-те жоқ болса, ЖИ-бухгалтер алдымен «Новый контрагент» («жаңа контрагент») және «Новый договор» («жаңа шарт») құжаттарын дайындап, контрагентті Мемлекеттік кірістер комитетінің тізімдері бойынша тексереді. Негізгі құжатты ол сіз оларды жазғаннан кейін жинайды.

**3. Құжат карточкасын тексеріңіз**

Чатта «Жоба · 1С-те әлі жоқ» белгісі бар карточка пайда болады. Онда күні, БСН-і бар контрагент, шарт, сома мен ҚҚС, шоттар, мақсаты көрсетілген. Карточка тікелей чатта немесе оның оң жағындағы панельде көрсетіледі.

Деректемелер мен сомаларды бастапқы құжатпен салыстырыңыз — тексеру тізімі [ЖИ-бухгалтердің жауаптарын тексеру](https://docs.tungo.kz/kk/assistant/check-answers.md) бетінде бар.

**4. Ескертулерді оқыңыз**

«Жазар алдында тексеріңіз» деген сары блокта ЖИ-бухгалтердің өзі не қойғаны жазылған: әдепкі шарт, карточкадағы ҚҚС мөлшерлемесі, бұрынғы құжаттар бойынша шоттар. Жазуға болады, бірақ алдымен мұның дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.

«Әзірге жазуға болмайды» деген қызыл блокта не жетіспейтіні жазылған. Себеп жойылмайынша жазу түймелері белсенді болмайды. Себебін көру үшін меңзерді түйменің үстіне апарыңыз.

**5. Шешім қабылдаңыз**

Карточкадағы түймелердің бірін басыңыз — олар төменде сипатталған. Жазу растауды талап етеді: не болатыны жазылған терезе және дәл сондай атауы бар түйме ашылады.

## Карточкадағы түймелер

Карточкадағы түймелер орысша жазылған. **Записать и провести** («жазу және өткізу») түймесі құжатты 1С-ке жазып, оны өткізеді. Өткізгеннен кейін Tungo 1С жасаған өткізбелерді ЖИ-бухгалтер күткен өткізбелермен салыстырады. **Записать черновиком** («жоба ретінде жазу») түймесі құжатты 1С-ке өткізбей жазады: өткізбелер болмайды, оны 1С-те өзіңіз тексеріп, өткізесіз.

**Отклонить** («қабылдамау») түймесі құжатты 1С-ке жазбай жабады. «Құжаттан бас тарту керек пе?» терезесінде дайын себепті таңдаңыз — «Контрагент дұрыс емес», «Сома қате», «Шарт дұрыс емес», «1С-те бар» — немесе өзіңіздікін жазыңыз. Себепсіз қабылдамауға болмайды: ЖИ-бухгалтер оны келесі жолы ескереді.

Карточкада түзетуге арналған бөлек түйме жоқ. Нені түзету керегін чатта жазыңыз: «Шарт № 9 емес, № 12», «Сома ҚҚС-сыз». ЖИ-бухгалтер түзетілген құжатты жаңа карточкамен дайындайды. Бұрынғы карточка «Ждёт решения» күйінде қалса, қателесіп жазып қоймау үшін оны қабылдамаңыз.

Жазу кезінде «Мұндай құжат 1С-те бар» деген жазу шықса, телнұсқа жасамау үшін жазу тоқтатылған. Құжатты 1С-тен тауып, карточканы «1С-те бар» себебімен қабылдамаңыз.

> [!WARNING]
>
> 1С-ке жазу базаңызды өзгертеді. Жазылып, өткізілген құжатты Tungo-дағы түймемен алып тастау мүмкін емес: чатта «Отмену документа» («құжаттың күшін жою») дайындауды сұрап, оны кез келген басқа құжат сияқты жазыңыз немесе құжатты 1С-тің өзінде түзетіңіз.

## Күйлер нені білдіреді

Күй чаттағы құжат карточкасында жазылған. Карточкадағы күйлер орысша.

| Күй | Бұл нені білдіреді | Не істеу керек |
| - | - | - |
| Ждёт решения | Құжат дайындалған, 1С-те ол әлі жоқ | Тексеріп, жазу немесе қабылдамау |
| Одобрено, ещё не записано | Сіз жазуды бастыңыз, бірақ 1С оны растамады | Жазу түймесін тағы бір рет басу: Tungo алдымен құжаттың жазылған-жазылмағанын тексереді және екіншісін жасамайды |
| Записано черновиком | Құжат 1С-те бар, бірақ өткізілмеген | Тексерген соң 1С-те өткізу |
| Проведено | Құжат жазылған және өткізілген | Ештеңе |
| Проведено и сверено | Өткізілген, 1С өткізбелері күтілгенмен сәйкес келді | Ештеңе |
| Проведено, есть расхождения в проводках | Өткізілген, бірақ 1С ЖИ-бухгалтер күткеннен басқа өткізбелер жасады | Құжатты 1С-те ашып, өткізбелерді тексеру |
| Отклонено | Сіз құжатты жазбай жаптыңыз | Ештеңе |
| Ошибка записи в 1С | 1С құжатты қабылдамады | Карточкадағы себепті оқып, қайта байқап көру — [Құжат 1С-ке жазылмады](https://docs.tungo.kz/kk/help/1c-write.md) бетін қараңыз |

«Жоба» (орысша «черновик») сөзі екі мағынада кездеседі. Карточкадағы «Жоба · 1С-те әлі жоқ» белгісі құжаттың тек Tungo-да бар екенін білдіреді. «Записано черновиком» құжаттың 1С-те бар, бірақ өткізілмегенін білдіреді: сіз оны өткізбейінше ол қалдықтар мен есептерге әсер етпейді. «Проведено» құжаттың 1С-те өткізілгенін және оны өзіңіз өткізгендегідей өткізбелер жасағанын білдіреді.

## «Құжаттар» бөлімі

Мәзірдің **Құжаттар** тармағында ЖИ-бухгалтердің ашық компания бойынша дайындағанының бәрі жиналған — барлық чаттан. Тармақтың қасындағы сан қанша құжат шешім күтіп тұрғанын көрсетеді.

Бөлімде «Барлығы», «Шешім күтеді», «Жазылды», «Қателер» және «Қабылданбады» қойындылары бар. Іздеу өрісіне нөмірді, контрагентті, БСН-ді немесе соманы енгізуге болады. Жолды басыңыз — құжат пайда болған чат ашылады: онда оның карточкасы мен түймелері бар.

«Күйі» бағанындағы белгілер карточкадағы күйлерден қысқа. «Жауап керек» құжаттың шешім күтіп тұрғанын, бірақ оны әзірге жазуға болмайтынын білдіреді: бірдеңе жетіспейді. «Шешім күтеді» белгісі «Ждёт решения» және «Одобрено, ещё не записано» күйлерін біріктіреді, ал «Өткізілді» белгісі — «Проведено» және «Проведено и сверено» күйлерін. «1С-тегі жоба» «Записано черновиком» күйіне сәйкес келеді, «Сәйкессіздік» — «Проведено, есть расхождения в проводках» күйіне, «Жазу қатесі» — «Ошибка записи в 1С» күйіне. «Қабылданбады» белгісі «Отклонено» күйіне сәйкес келеді.

## Әрі қарай

* [Өз 1С деректеріңіз бойынша сұрау](https://docs.tungo.kz/kk/assistant/1c-questions.md): базада бұрыннан бар құжатты табу.
* [Tungo үшін 1С пайдаланушысын жасау](https://docs.tungo.kz/kk/1c/user-and-rights.md): жазу өтуі үшін не рұқсат етілуі керек.
* [Құжат 1С-ке жазылмады](https://docs.tungo.kz/kk/help/1c-write.md): жазу өтпесе немесе жазу түймелері белсенді болмаса.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.