Ұйымдағы рөлдер
Ұйымда төрт рөл бар. «Иесі» — команданы құрған немесе иелік берілген адам. Ол бәрін істей алады, соның ішінде төлем, тариф, ұйымды жою және иелікті беру. «Әкімші» — команда әкімшісі: бухгалтерия басшысы, офис-менеджер. Оған ұйымды жою мен иелікті беруден басқаның бәрі қолжетімді. «Қызметкер» — тек рұқсат берілген компанияларда жұмыс істейтін бухгалтер. «Аналитика бақылаушысы» команданың шығындарын көруі керек, бірақ оны басқармайтын адамға лайық: ол тек ұйымның аналитикасын, шығындарын және журналын көреді.
Ұйымның иесі әрдайым бар. Бұл рөлді шақыру арқылы беруге болмайды, иелік тек беріледі: Команда кабинеті → Ұйым → Иелікті беру. Бұрынғы иесі осыдан кейін әкімші болады.
«Аналитика бақылаушысы» кез келген қызметкер сияқты төленген орын алады. Сонымен бірге рөлдің өзі компанияларды да, чатты да ашпайды: компанияларға рұқсат оған бөлек беріледі.
Компаниядағы рөлдер
Ұйымдағы рөл әлі компанияларға рұқсат бермейді. Адам компанияны көріп, онда жұмыс істей алуы үшін оған осы компаниядағы рөл керек — тіпті ұйымның иесі мен әкімшісіне де. Компанияда да төрт рөл бар. «Иесі» осы компанияда бәрін істей алады: 1С-ті қосады және баптайды, құжаттарды дайындайды және мақұлдайды, компания баптауларын өзгертеді. «Бас бухгалтер» чатта жұмыс істейді, құжаттарды дайындайды және олардың 1С-ке жазылуын мақұлдайды. «Бухгалтер» чатта жұмыс істейді және құжаттарды дайындайды, ал оларды 1С-ке мақұлдау құқығы бар адам жазады. «Бақылаушы» компания деректерін көреді және ештеңе жазбайды.
Компанияны қосқан адам оның иесі болады. Компанияда әрдайым кемінде бір иесі қалуы керек: басқасы тағайындалмайынша, соңғысын рөлден алуға да, басқа рөлге ауыстыруға да болмайды.
Ұқсас атауларды шатастырмаңыз. Ұйымның «Иесі» мен компанияның «Иесі» — әртүрлі рөлдер: біріншісі тұтас командаға, екіншісі бір компанияға қатысты. «Аналитика бақылаушысы» — ұйымдағы рөл, «Бақылаушы» — компаниядағы рөл.
Әріптеске рөлді қалай таңдау керек
- Бухгалтер өз учаскесін жүргізіп, құжаттарды дайындайды, ал оларды басқа адам жазады — ұйымда «Қызметкер», компанияда «Бухгалтер».
- Бас бухгалтер 1С-ке не жазылатынын өзі шешеді — ұйымда «Қызметкер», компанияда «Бас бухгалтер».
- Адам осы компанияның 1С-ін қосуы керек — компанияның «Иесі».
- Басшыға тек деректерді көру керек — ұйымда «Қызметкер», компанияда «Бақылаушы».
- Көмекші адамдарды шақырады және төлемді қадағалайды — ұйымда «Әкімші». Компаниядағы рөл ол чатта өзі жұмыс істесе ғана керек.
Рөл беру немесе ауыстыру
Рөлдерді ұйымның иесі мен әкімшісі Команда кабинеті → Қатысушылар бөлімінде өзгертеді. Қызметкер жолындағы мәзірді ашыңыз. Рөлді ауыстыру тармағы ұйымдағы рөлді өзгертеді. Компанияларға рұқсат тармағында компанияларды белгілеп, әрқайсысындағы рөлді таңдаңыз; рұқсат та осы жерде жабылады. Осыдан кейін қызметкерлер кестесінде адамның жолында жаңа рөл және әрқайсысындағы рөлімен бірге компаниялар көрінеді. Компаниялар болмаса, жолда «Рұқсатсыз» деп тұрады: адам кабинетке кіреді, бірақ компанияларды көрмейді. Рөл мен компанияларға рұқсатты бірден шақыруда белгілеуге болады, бұл Әріптесті шақыру бетінде сипатталған.Әрі қарай не істеу керек
- Әріптесті шақыру: шақыру жіберіп, рөлді бірден белгілеңіз.
- Команда құру: жеке ұйымды командаға ауыстырыңыз.
- 1С қосу: қай тәсілді таңдау керек: тәсілді таңдап, компания базасын қосыңыз.