База көшірмесін жүктеу

«База көшірмесі» — 1С-ті интернеттегі мекенжайсыз қосу тәсілі. Сіз базаны 1С-тен файлға түсіріп, оны кабинетке жүктейсіз. ЖИ-бухгалтер осы көшірмені оқиды, ал жұмыс істеп тұрған 1С-іңізге ешкім тиіспейді. Бұл тәсіл 1С тек кеңседе ашылса немесе алдымен ЖИ-бухгалтер деректеріңізді қалай түсінетінін көргіңіз келсе жарайды. Көшірме тек оқуға арналған және өзі жаңармайды: одан 1С-ке құжат жазу мүмкін емес, ал түсіргеннен кейін 1С-ке енгізгеніңіздің бәрін ЖИ-бухгалтер көрмейді.

​

Не керек болады

• Tungo-дағы «1С қосу» құқығы — оны осы компаниядағы «Иесі» рөлі береді.
• «1С:Бухгалтерия для Казахстана», 3.0 редакциясы базасы. Басқа конфигурацияның түсіру файлын Tungo қабылдамайды.
• 1С базасындағы әкімші құқықтары — базаны түсіру үшін.
• Тұрақты интернет: үлкен базаның файлы бірнеше гигабайт болады.

​

Базаны 1С-тен түсіріңіз

1С-те Администрирование → Выгрузить данные для перехода в сервис тармағын ашыңыз. Тармақтың атауы 1С нұсқасына байланысты. 1С zip-архив жасайды, ол әдетте data_dump.zip деп аталады. Оны компьютерге сақтаңыз. Архивке құпиясөз қоймаңыз және оны басқа бағдарламалармен қайта сықпаңыз: мұндай файлды Tungo қабылдамайды.

​

Архивті кабинетке жүктеңіз

Көшірме жиналып жатқанда осы компанияны басқа тәсілмен қоспаңыз. Әйтпесе дайын көшірме өзі қосылмайды: Tungo сіз соңғы қосқанды қалдырады. Бәрі дайын болғанда экранда «Көшірме дайын және қосылды» жолағы және көшірмеде қанша құжат, өткізбе және контрагент бар екені жазылған жол шығады. Одан кейін «Қосылуды тексеру» экраны ашылады, онда «Копия базы подключена» (база көшірмесі қосылды) тармағы «Дұрыс» деп белгіленген; тексеру тармақтарының атаулары экранда орысша шығады. 1С қосылымының баптауларында «Қосылған · Жүктелген база көшірмесі, тек оқу» деп жазылады. Оның орнына «Бұл архив сәйкес келмеді» дегенді көрсеңіз, файл 1С-тен түсірілмеген, құпиясөзбен қорғалған, бүлінген немесе бұл басқа конфигурацияның түсіру файлы. Нақты себебі тақырыптың астында жазылған; Басқа файл жүктеу түймесін басыңыз. «Файлды жүктеу мүмкін болмады» — жүктеу үзіліп кеткен: интернетті тексеріп, архивті қайта жүктеңіз. «Көшірмені жинау мүмкін болмады» деген хабар шықса, себебі мұнда да тақырыптың астында жазылған, және көбіне базаны 1С-тен қайта түсіру көмектеседі.

​

ЖИ-бухгалтер көшірмемен не істей алады

Көшірмемен ЖИ-бухгалтер анықтамалықтарды, құжаттарды және өткізбелерді түсірілген күнгі жағдай бойынша оқиды және өткізбелер бойынша есептер құрады: қалдықтар, айналымдар, айналым-сальдо ведомосі. Құжаттарды ол дайындайды, бірақ оларды көшірмеден 1С-ке жазып, өткізу мүмкін емес — 1С-ке өзіңіз енгізесіз. 1С DirectBank арқылы алған банк үзінділерін ол көрмейді.

​

Шектеулер

Түсіру архивінің көлемі 5 ГБ-қа дейін болуы мүмкін. Қолданыстағы шектеу әрдайым «Түсіру файлы» өрісінің астында жазылған: одан үлкен файлды таңдау мүмкін емес. Түсіргеннен кейін 30 күн өткенде қосылымды тексеру «Копия базы устарела» (база көшірмесі ескірді) деген ескертуді көрсетеді. Жұмыс істей беруге болады, бірақ түсіргеннен кейін 1С-ке енгізілгеннің бәрін ЖИ-бухгалтер көрмейді. Үлкен база бір сағатқа дейін жиналады. Одан ұзаққа созылған жинау тоқтатылады. Егер бұған дейін бұрынғы көшірме қосылған болса, ол сол күйі қалады. Көшірме жүктеліп немесе жиналып жатқанда жаңасын жүктеу мүмкін емес — аяқталуын күтіңіз.

​

Көшірмені қалай жаңартуға болады

1С-те базаны қайта түсіріп, оны дәл солай жүктеңіз: Баптаулар → 1С қосылымы → Қосылымды өзгерту → Қайта қосу → База көшірмесін жүктеу. Жаңа көшірме бұрынғысын алмастырады. ЖИ-бухгалтер әрдайым жаңа деректерді көріп, құжат жаза алуын қаласаңыз, «Интернет арқылы» қосылуға өтіңіз.

​

Әрі қарай

• Өз 1С деректеріңіз бойынша сұрау: базаңыз бойынша алғашқы сұрақтар.
• Қосылымды тексеру: әр тармақ нені білдіреді: база көшірмесіне арналған тармақтар.
• 1С қосылмай тұр: осы және көшірме жүктелмеген басқа жағдайларды талдау.