Сценарийге 1С-ке жазуға рұқсат беру

Әдепкіде сценарий құжаттарды тек дайындайды. Адам оларды жазғанша немесе қабылдамағанша, олар кабинеттегі «Құжаттар» бөлімінде күтеді. Сценарий өзі жазуы үшін бірнеше рұқсат қатар сәйкес келуі керек. Біреуі ғана орындалмаса да, құжат жоғалмайды: ол адамды күтіп қалады.

​

Не сәйкес келуі керек

Біріншісі — сценарийдің өзіндегі ереже. Сценарийді ашып, Баптауларды өзгерту түймесін басыңыз да, «1С-ке адамсыз жазу» ауыстырғышын қосыңыз. «Қандай құжаттар» өрісінде сценарийге жазуға болатын құжат түрлерін белгілеп, екі шек қойыңыз: бір құжатқа және бір күндегі барлық жазбаға. Бір құжатқа қойылған шек күндік шектен үлкен бола алмайды. Мұндай ереже тек ЖИ-бухгалтерге тапсырмасы бар сценарийде болады. Екіншісі — ЖИ-дің компаниядағы дербестігі. Автоматтандыру → Хуктар мен ережелер бөлімін ашып, компанияны таңдаңыз да, Дербестік қойындысына өтіңіз. Онда әр құжат түрі үшін үш деңгейдің бірі тұрады: «Тек дайындайды, адам жазады», «Жобамен жазады, өткізбейді» немесе «Жазады және өткізеді». Басында барлық түрде бірінші деңгей тұрады, ал ол тұрғанда сценарий ережесі ештеңе жазбайды. Сол қойындыда компанияның шектері қойылған: бір құжатқа және бір күндегі барлық жазбаға. Үшіншісі — ұйымның рұқсаты. Командада «1С-ке қолмен мақұлдаусыз жазу» саясаты бар, ол команда кабинетінің Басқару → Саясаттар бөлімінде. Басында ол қосулы. Әкімші оны өшірсе, сценарийде не бапталғанына қарамастан, автоматтандырулар дайындағанның бәрі адамды күтеді. Төртіншісі — адамның құқығы. Сценарий оны соңғы болып сақтаған адамның атынан жұмыс істейді. Бұл адамда осы компанияда құжаттарды 1С-ке жазу құқығы болуы керек. Ол бұл құқықтан айырылса, сценарий қайтадан тек дайындайды. Хук бойынша сценарийдің бесінші шарты бар: хукта қол құпиясы қойылған, ал оқиға нөмірі оқиға денесінен «Оқиғадағы нөмірі қайда» өрісіндегі жол бойынша алынған. Хукқа құпия қойылғанға дейін қабылданған оқиға қол қойылған деп есептелмейді. Қалай баптау керек: Сценарийді өз жүйеңізден іске қосу (кіріс хук).

​

Мұны кім баптай алады

Сценарийде жазу ережесін қосу, содан кейін мұндай сценарийді қосу немесе іске қосу тек өзінде құжаттарды 1С-ке жазу құқығы бар адамның қолынан келеді. Қалғандарына Tungo мұнда адамсыз жазу істейтінін айтып, кімге жүгіну керегін — рөлдерді атайды. Дербестік деңгейін тек ұйым иесі немесе әкімшісі көтере алады. Сақтар алдында «ЖИ дербестігін сақтау керек пе?» терезесі ашылады, онда ЖИ адамсыз жаза алатын сомалар көрсетіледі. Деңгейді компанияның автоматтандыруларын басқаратын адам да төмендете алады.

​

Әр құжат қалай тексеріледі

Жоғарыдағы рұқсаттар жол ашады, бірақ әр құжат бөлек тексеріледі. Ол өзі тек мына жағдайда жазылады:

• оның түрі сценарий ережесінде белгіленген, ал осы түрдің деңгейі біріншіден жоғары;
• дайындау кезінде жазуға кедергі болатын ескертулер шықпаған;
• 1С-те де, күтіп тұрған құжаттардың арасында да ұқсасы жоқ: контрагенті, сомасы және күні бірдей құжат;
• сома белгілі және бір құжатқа қойылған шектен аспайды;
• осы құжатпен күндік шек асып кетпейді.

Шектер екі жұп: сценарийде және компанияда. Кішісі қолданылады. Екінші деңгейде құжат жоба ретінде жазылады, оны адам өткізеді. Үшіншісінде жазылады да, өткізіледі. Сценарийді сақтағаннан кейін «Сақталды, бірақ әзірге бәрі жазылмайды» деген жазуды көрсеңіз, терезеде қай шарттың қазір орындалмай тұрғаны тізілген. Сценарий сонда да сақталған және жұмыс істейді, тек құжаттардың бір бөлігі адамды күтеді. Нақты бір құжаттың неге өзі жазылмағаны Іске қосуларды қарау және қателерді талдау бетінде сипатталған.

​

Не әрқашан адамның қолында қалады

Құжаттың күшін жою, ЭШФ-ға қол қою және айды жабу сценарий ережесімен де, дербестік деңгейімен де рұқсат етілмейді. Құжат түрлерінің тізімінде олар жоқ. Жазу сәтінде 1С жауап бермей, құжаттың жазылған-жазылмағаны белгісіз болса, ол екінші рет жасалмайды: қайталағанда Tungo оны базадан өз белгісі бойынша іздейді. Нәтижесін анықтау мүмкін болмаса, құжат адамға өтеді: оның бар-жоғын 1С-те тексеріп, өзіңіз шешіңіз.

​

Әрі қарай

• Іске қосуларды қарау және қателерді талдау: қанша құжат жазылды және қаншасы күтіп тұр.
• Сценарийді тоқтату, өзгерту немесе жою: жазуды қалай жылдам тоқтату керек.
• Tungo өздігінен не істемейді: шекара қай жерден өтеді.