Сіз баспайынша 1С-ке жазбайды
Кез келген құжат алдымен чатта карточка болып шығады: күні, контрагент, сома, ҚҚС, шоттар. Ол 1С-ке тек сіз Записать и провести немесе Записать черновиком батырмасын басып, жазуды растағанда түседі. Құжат керек болмаса, Отклонить батырмасын басыңыз. Бұл батырмалар экранда орысша жазылған: біріншісі құжатты жазып, өткізеді, екіншісі оны жоба ретінде өткізбей жазады, үшіншісі құжатты қабылдамайды. «Өзің жаза сал» немесе «мен үшін мақұлда» деген өтініш іске аспайды: ЖИ-бухгалтер жазуды адам жасайтынын түсіндіріп, құжатты көрсетеді. Жазу әркімнің қолынан келе бермейді. Командада бұл құқықты компаниядағы рөл береді: «Иесі» немесе «Бас бухгалтер». Ол болмаса, батырмалардың орнына «1С-ке иесі немесе әкімші жаза алады» деген жазуды көресіз, ал құжат «Құжаттар» бөлімінде шешім күтеді. «База көшірмесі» тәсілімен қосылғанда жазу мүлдем жоқ: ЖИ-бухгалтер тек оқиды. Құжаттағы есеп шоттарын, ҚҚС-ты және өткізбелерді ЖИ еркін түрде емес, бағдарлама есеп ережелері бойынша есептейді. Сонда да жазар алдында оларды тексерген жөн. ЖИ-бухгалтер базадағы құжаттарды жоймайды. Құжат қате жазылса, ол күшін жоюды дайындай алады — бөлек карточкамен, оны да дәл солай өзіңіз жазасыз. Толығырақ: Құжат дайындап, оны 1С-ке жазу.Қол қоймайды, жібермейді және айды жаппайды
ЖИ-бухгалтер шот-фактураларға қол қоймайды және оларды ЭШФ АЖ-ға (электрондық шот-фактуралардың мемлекеттік жүйесіне) жібермейді. Ол ЭШФ-ларды 1С құжаттарымен салыстырады, жазып беруге қажет деректерді дайындайды және не жазып берілмегенін, не базамен сәйкес келмейтінін көрсетеді. Салық есептілігі нысанын ол есептеп, 1С-тегі есеппен салыстырады, бірақ тапсырмайды. Оны тексеріп, ЭЦҚ-мен қол қойып, салық органына жіберу тек сіздің қолыңызда. Төлем тапсырмасын ол 1С құжаты ретінде дайындайды, ал шоттан ақша жібермейді. Ай жабуға дайын ба деген сұраққа ЖИ-бухгалтер былай жауап береді: не жасалды, не кедергі, қандай тәуекелдер бар және қандай ретпен әрекет ету керек. Жабудың өзін 1С-те сіз орындайсыз.Фонда ештеңе іске қоспайды
Tungo тек сіз сұрағанда жұмыс істейді. Ол түнде есепті тексермейді және сұраусыз табылғандарды жібермейді: тексеру сіз чатта сұрағанда ғана жүреді. Ол банкке жүгінбейді және одан банк үзінділерін алмайды. Бір ерекшелік бар: автоматтандырулар. Бұл — адам әзірлеушілерге арналған бөлікте өзі баптайтын, кесте бойынша жүретін сценарийлер. Оларды ешкім баптамайынша, кесте бойынша ештеңе болмайды. Толығырақ — Автоматтандыру деген не бетінде.Бұрынғы чаттарды есте сақтамайды
ЖИ-бухгалтер басқа чаттардағы жазысуды көрмейді: кеше басқа чатта не туралы сөйлескеніңізді ол білмейді. Компания туралы ол қосылған 1С базасында бар нәрсені біледі. Бұрынғы тақырыпты жалғастыру керек болса, сол чатқа оралыңыз немесе жаңа чатта ең маңыздысын қайталап айтып беріңіз.Өзіңіздің тексеруіңізді алмастырмайды
ЖИ-бухгалтер қателесуі мүмкін. Қатені байқау оңай болуы үшін ол жауапты қайдан алғанын көрсетеді. Заң бойынша жауапта «Дереккөздер» блогы бар: бап, тармақ және редакция. Егер норма заңдар базасында жоқ болса, ол есінде қалғаны бойынша жауап бермей, осыны айтады. Есепті тексергенде ол табылғандарды құжаттарға сілтемелерімен көрсетеді, ал нені түзету керегін сіз шешесіз. 1С-тегі есеп пен ЖИ-бухгалтердің есептеуі сәйкес келмесе, ол екі санды да, себептерін де көрсетеді. Қайсысы дұрыс екенін де сіз шешесіз. «Не найден в списках КГД» деген жауап (қазақшасы — «МКК тізімдерінде табылмады») тек контрагенттің көрсетілген күнгі тізімдерде жоқ екенін білдіреді. Бұл оның сенімділігіне берілген баға емес. Жауапты қалай тез қайта тексеруге болады: ЖИ-бухгалтердің жауаптарын тексеру.Әрі қарай
- ЖИ-бухгалтер не істей алады: мүмкіндіктерге мысалдармен шолу.
- Құжат дайындап, оны 1С-ке жазу: жазар алдында құжатты қалай тексеру керек.
- Құжат 1С-ке жазылмады: жазу батырмасы қолжетімсіз болса немесе 1С қате қайтарса, не істеу керек.