Загрузить копию базы

«Копия базы» — способ подключить 1С без адреса в интернете. Вы выгружаете базу из 1С в файл и загружаете его в кабинет. ИИ-бухгалтер читает эту копию, а ваша рабочая 1С остаётся нетронутой. Способ подходит, если 1С открывается только в офисе или вы хотите сначала посмотреть, как ИИ-бухгалтер разбирается в ваших данных. Копия — только для чтения и сама не обновляется: записать документ в 1С из неё нельзя, а всё, что вы внесли в 1С после выгрузки, ИИ-бухгалтер не видит.

​

Что понадобится

• Право «Подключение 1С» в Tungo — его даёт роль «Владелец» в этой компании.
• База «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Выгрузку другой конфигурации Tungo не примет.
• Права администратора в базе 1С — чтобы сделать выгрузку.
• Устойчивый интернет: файл большой базы весит гигабайты.

​

Выгрузите базу из 1С

В 1С откройте Администрирование → Выгрузить данные для перехода в сервис. Название пункта зависит от версии 1С. 1С создаст zip-архив, обычно он называется data_dump.zip. Сохраните его на компьютер. Не ставьте на архив пароль и не пересжимайте его другими программами: такой файл Tungo не примет.

​

Загрузите архив в кабинет

Пока копия собирается, не подключайте эту компанию другим способом. Иначе готовая копия не подключится сама: Tungo оставит то, что вы подключили последним. Когда всё готово, на экране появляется плашка «Копия готова и подключена» и строка, сколько в копии документов, проводок и контрагентов. Следом откроется экран «Проверка подключения», где пункт «Копия базы подключена» отмечен «В порядке». В настройках подключения 1С будет написано «Подключена · Загруженная копия базы, только чтение». Если вместо этого вы видите «Этот архив не подошёл», файл не является выгрузкой 1С, защищён паролем, повреждён или это выгрузка другой конфигурации. Точная причина написана под заголовком; нажмите Загрузить другой файл. «Не удалось загрузить файл» значит, что загрузка оборвалась: проверьте интернет и загрузите архив ещё раз. При сообщении «Собрать копию не удалось» причина тоже написана под заголовком, и чаще всего помогает новая выгрузка из 1С.

​

Что ИИ-бухгалтер может с копией

С копией ИИ-бухгалтер читает справочники, документы и проводки на день выгрузки и строит отчёты по проводкам: остатки, обороты, ОСВ. Документы он готовит, но записать и провести их в 1С из копии нельзя — вносите их в 1С сами. Выписок из банка, которые 1С получила по DirectBank, он не видит.

​

Ограничения

Архив выгрузки может весить до 5 ГБ. Действующее ограничение всегда написано под полем «Файл выгрузки»: файл больше выбрать не получится. Через 30 дней после выгрузки проверка подключения покажет замечание «Копия базы устарела». Работать можно, но всё, что внесено в 1С после выгрузки, ИИ-бухгалтер не видит. Большая база собирается до часа. Сборка, которая идёт дольше, останавливается. Если до этого была подключена прежняя копия, она остаётся. Пока копия загружается или собирается, новую загрузить нельзя — дождитесь окончания.

​

Как обновить копию

Сделайте в 1С новую выгрузку и загрузите её так же: Настройки → Подключение 1С → Изменить подключение → Переподключить → Загрузить копию базы. Новая копия заменит прежнюю. Если хотите, чтобы ИИ-бухгалтер всегда видел свежие данные и мог записывать документы, перейдите на подключение «Через интернет».

​

Что дальше

• Спросить по данным своей 1С: первые вопросы по вашей базе.
• Проверка подключения: что значит каждый пункт: пункты для копии базы.
• 1С не подключается: разбор этих и других случаев, когда копия не загрузилась.