1cfresh.kz. Если адрес другой — вам на страницу Открыть доступ к 1С через интернет.
Что понадобится
- Право «Подключение 1С» в Tungo — его даёт роль «Владелец» в этой компании.
- База «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.
- Права администратора в вашей базе 1С:Фреш — чтобы открыть настройку доступа.
Включите доступ в 1С
Доступ включается в настройке OData. OData — это встроенный в 1С способ отдавать данные другим программам по адресу в интернете; подробнее о нём — в начале страницы Открыть доступ к 1С через интернет. Названия пунктов меню зависят от версии 1С. Если не находите пункт, ищите похожий по смыслу.1
Откройте настройку OData
В 1С откройте Администрирование → Настройки синхронизации данных → Настройка стандартного интерфейса OData. В некоторых версиях раздел называется «Синхронизация данных».
2
Включите доступ и задайте пользователя
Включите доступ. В этом же окне задаются имя пользователя и пароль, под которыми Tungo будет входить в 1С. Запишите их: они понадобятся в кабинете.
3
Отметьте данные, которые увидит Tungo
В списке объектов отметьте нужные и сохраните. Какие именно, перечислено ниже в разделе «Какие объекты отметить». Если что-то пропустите — не страшно: проверка подключения назовёт каждый недостающий объект.
4
Соберите адрес
Посмотрите на адрес вашей базы в браузере: в нём есть номер. Адрес для Tungo выглядит так:
https://1cfresh.kz/a/ea/номер/odata/standard.odataПодставьте свой номер вместо слова «номер». Начало адреса возьмите из своего браузера: если оно у вас отличается, оставьте своё и добавьте в конце /odata/standard.odata.Подключите базу в кабинете
В кабинете откройте Настройки → Подключение 1С и нажмите Подключить 1С. На экране «Где ваша 1С?» выберите Через интернет и нажмите Дальше. В поля «Адрес публикации OData», «Пользователь 1С» и «Пароль» введите то, что задали в настройке OData, и нажмите Подключить и проверить. Проверка обычно занимает до минуты. Если в базе несколько организаций, появится экран «Какую организацию ведём?»: выберите нужную и нажмите Выбрать и проверить. Если организация одна, этого экрана не будет. Когда на экране «Проверка подключения» появится плашка «Всё в порядке», нажмите Продолжить. Откроется экран «ИИ изучает вашу 1С». Чтобы не ждать, нажмите Перейти в чат. Обычно изучение занимает 10–20 минут. Ждать не обязательно: спрашивать можно сразу, а когда изучение закончится, ответы станут точнее. Если проверка отвечает «По адресу открывается веб-страница, а не OData», в конце адреса нет/odata/standard.odata. «Неверный логин или пароль 1С» значит, что нужны имя и пароль, заданные в настройке OData, а не ваши собственные. При ответе «В публикации OData не хватает нужных объектов» вернитесь в настройку OData и отметьте объекты, которые назвала проверка. Остальные пункты разобраны на странице Проверка подключения: что значит каждый пункт.
Какие объекты отметить
Названия даны так, как они обычно выглядят в списке объектов 1С. В вашей версии название может немного отличаться. Без этих объектов Tungo не заработает:- справочники: Организации, Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура, Ставки НДС, Валюты, Банковские счета;
- планы счетов: Типовой;
- регистры бухгалтерии: Типовой;
- планы видов характеристик: Виды субконто типовые;
- документы: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Платежное поручение входящее, Платежное поручение исходящее.
- чтобы подставлять счета учёта в документы, отметьте регистры сведений Счета учета номенклатуры и Счета учета расчетов с контрагентами и справочник Склады;
- чтобы готовить кассовые ордера, авансовые отчёты и списания — справочники Кассы и Физические лица, регистр сведений Счета учета денежных средств, документы Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Авансовый отчет, Платежный ордер (поступление денежных средств), Платежный ордер (списание денежных средств), Списание товаров;
- чтобы сверять документы с ЭСФ — документы ЭСФ, Счет-фактура выданный, Счет-фактура полученный и регистры сведений Актуальные ЭСФ по первичным документам, Актуальные ЭСФ, История ЭСФ;
- чтобы считать налоговые формы и сверять их с отчётами в 1С — документ Регламентированный отчет, план счетов Налоговый, регистр бухгалтерии Налоговый, регистры сведений Учетная политика (налоговый учет), Учетная политика (бухгалтерский учет), Учетная политика по персоналу и справочник Виды деятельности;
- чтобы видеть выписки из банка (DirectBank) — документ Сообщение обмена с банками и регистры сведений Состояния обмена с банками, Параметры обмена с банками;
- чтобы знать дату запрета изменения и версию 1С — регистры сведений Даты запрета изменения и Версии подсистем.
Сеансы 1С:Фреш
На базовом тарифе 1С:Фреш в базе одновременно работают два сеанса. Tungo, пока отвечает на вопрос, тоже занимает сеанс. Если в это время в базе работают бухгалтеры, кому-то может не хватить места. Выглядит это так: Tungo при проверке или в чате отвечает «В 1С нет свободного сеанса» — повторите, когда в базе станет меньше работающих. Или бухгалтер при входе в 1С видит, что свободного сеанса нет, — пусть попробует войти чуть позже. Если сеансов не хватает постоянно, поможет расширение тарифа 1С:Фреш.Что дальше
- Что Tungo читает в 1С и что может записать: что видит ИИ-бухгалтер и как это ограничить.
- Спросить по данным своей 1С: первые вопросы по вашей базе.
- 1С не подключается: разбор поломок.