Создать пользователя 1С для Tungo

Tungo входит в 1С как обычный пользователь и может ровно то, что разрешено этому пользователю. Заведите для него отдельного пользователя — например, «Tungo» — с правами бухгалтера. Эта страница для подключения «Через интернет». Для способа «Копия базы» пользователь 1С не нужен.

​

Зачем отдельный пользователь

С отдельным пользователем права Tungo настраиваются отдельно от ваших: можно дать ему меньше, чем себе. Его доступ можно закрыть в любой момент, не меняя пароли сотрудников, а смена вашего собственного пароля в 1С не сломает подключение. Как сменить пароль и закрыть доступ, описано на странице Что Tungo читает в 1С и что может записать.

​

Заведите пользователя

Вам понадобятся права администратора в базе 1С. Если их нет, перешлите эту страницу программисту 1С. Названия пунктов меню зависят от версии 1С. В 1С:Фреш проще взять пользователя, которого создаёт сама настройка OData. Откройте Администрирование → Настройки синхронизации данных → Настройка стандартного интерфейса OData: имя пользователя и пароль задаются в этом окне. Доступ такого пользователя определяется объектами, которые вы отметили в этом же окне. Шаги целиком — на странице Подключить 1С:Фреш. В кабинете в поле «Пользователь 1С» вводите имя для входа — то, что видно в списке при входе в 1С, а не ФИО. Регистр букв и раскладка важны. Всё получилось, если в проверке подключения пункты «Вход в 1С» и «Права на чтение» отмечены «В порядке». Проверить можно в любой момент: Настройки → Подключение 1С → Проверить сейчас. Если проверка отвечает «Неверный логин или пароль 1С», проверьте имя для входа и введите пароль заново: 1С не сообщает, что именно неверно. «Пользователю „…“ вход в 1С запрещён» значит, что в карточке пользователя снят флажок «Вход в программу разрешён». «У пользователя „…“ нет доступа к OData» — не хватает роли «Удаленный доступ (стандартный интерфейс OData)». «Пользователю не хватает прав на чтение» — включите его в группу доступа с профилем «Бухгалтер».

​

Какие права нужны

Чтобы ИИ-бухгалтер читал учёт — справочники, документы, проводки, — пользователю нужно право «Чтение» на объекты, открытые в настройке OData. Чтобы записывать и проводить документы по вашему решению, нужны «Добавление», «Изменение», «Проведение» и «Отмена проведения» на документы: реализации, поступления, платёжные поручения, кассовые ордера, авансовые отчёты, платёжные ордера на списание, списания товаров. Чтобы заводить карточки контрагентов и договоров, когда их нет, нужны «Добавление» и «Изменение» на справочники «Контрагенты» и «Договоры контрагентов». Всё это даёт профиль «Бухгалтер». Права на запись Tungo заранее не проверяет: ради проверки он в вашу базу ничего не записывает. Поэтому в проверке подключения пункт «Права на запись и проведение» отмечен «Не проверялось». Если права не хватит, 1С откажет при первой записи, и вы увидите, какого именно. Такие случаи разобраны на странице Документ не записался в 1С.

​

Как ограничить Tungo

Чтобы оставить только чтение, дайте пользователю права только на чтение. ИИ-бухгалтер будет отвечать по вашему учёту и готовить документы, но записать их 1С не позволит — вы внесёте их сами. Чтобы закрыть прошлые периоды, установите в 1С дату запрета изменения: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения. Документы закрытыми датами Tungo записать и перепровести не сможет — 1С откажет. Если для пользователей у вас заданы отдельные даты, проверьте, какая стоит у пользователя Tungo. Чтобы открыть меньше данных, снимите отметки с объектов в настройке OData. Учтите: без обязательных объектов Tungo не заработает, а без остальных пропадёт часть возможностей. Список объектов — на странице Открыть доступ к 1С через интернет.

​

Что дальше

• Открыть доступ к 1С через интернет: опубликовать базу и ввести данные в кабинете.
• Проверка подключения: что значит каждый пункт: как читать итог проверки.
• 1С не подключается: разбор остальных случаев.