Написать вопрос
1
Откройте новый чат
В меню слева нажмите Новый чат. Откроется экран «С чего начнём?» с полем для вопроса и подсказками по разделам.
2
Напишите вопрос или выберите подсказку
Пишите так, как спросили бы коллегу: «Сколько нам должен покупатель Альфа?», «Какой срок сдачи формы 300.00 за третий квартал?». Нажатие на подсказку вставит готовый вопрос в поле — его можно поправить.Enter отправляет вопрос, Shift+Enter переносит строку.
3
Если нужно, приложите файл
Нажмите скрепку Приложить файл или перетащите файл в поле. Подробности — на странице Приложить файл к вопросу.
4
Дождитесь ответа
Пока ИИ-бухгалтер работает, вы видите надпись «Думает…» и шаги: что он ищет и что читает. Раздел «Ход рассуждений» можно развернуть. Когда ответ готов, под ним появляются «Источники» или карточка документа.
Если 1С не подключена
Пока 1С не подключена, ИИ-бухгалтер отвечает по закону, считает и разбирает приложенные файлы. В каждом чате при этом можно задать только один вопрос: после него вместо поля вопроса появляется блок «Подключите 1С». Чтобы спросить ещё, откройте Новый чат. С подключённой 1С чат можно продолжать сколько нужно. Вместо нового чата можно подключить 1С. Первый экран чата без 1С зависит от тарифа. На бесплатном он называется «Спросите про налоги или загрузите файл», а под полем вопроса стоят подсказки про налоги, зарплату и файлы. На платном под полем сразу стоит блок «Подключите 1С» с кнопкой Подключить 1С; задать вопрос при этом тоже можно.Выбрать, что сделать ИИ-бухгалтеру
Под полем вопроса есть кнопка с названием режима. Нажмите её — откроется список «Что сделать ИИ»:
В любом режиме ИИ-бухгалтер сам в 1С ничего не записывает: он готовит документ, а записываете его вы. Как это устроено — на странице Подготовить документ и записать его в 1С.
Ответить на уточняющий вопрос
Если из вопроса нельзя понять однозначно — например, у контрагента два договора или неизвестно, цена с НДС или без, — ИИ-бухгалтер не угадывает, а спрашивает. Когда вопрос один, под сообщением появляются кнопки с вариантами, и нажатие сразу отправляет ответ. Кнопка Отложить убирает варианты: ответьте своими словами в поле вопроса. Когда вопросов несколько, появляется форма. Отметьте варианты, а если ни один не подходит, заполните поле «Свой ответ». Затем нажмите Ответить. После ответа ИИ-бухгалтер продолжает с того же места, а в чате остаётся строка «Вы ответили: …».Остановить ответ
Пока ИИ-бухгалтер отвечает, кнопка отправки превращается в кнопку остановки. Нажмите её — ответ прервётся, в чате появится пометка «Остановлено». Та часть работы, что уже сделана до остановки, учитывается в лимите. Новый вопрос в том же чате можно задать, когда предыдущий ответ закончен или остановлен.Найти, переименовать и удалить чат
Все ваши чаты по открытой компании — в меню слева, под кнопкой Новый чат. Они сгруппированы по дням: «Сегодня», «Вчера», дальше по датам, свежие сверху. Название чата — ваш первый вопрос. У чата, где ИИ-бухгалтер ещё работает, стоит пометка «ИИ отвечает». Чаты привязаны к компании и к вам: коллеги ваши чаты не видят, а после смены компании в меню показаны чаты уже другой компании. Справа от чата может быть колонка с компанией, расходом лимита в процентах, документами и файлами этого чата. Её можно скрыть и показать снова. Чтобы переименовать или удалить чат, наведите на него в меню и нажмите значок «⋯» справа от названия. На телефоне и планшете значок виден у открытого чата. Пункт Переименовать открывает поле для названия: введите до 64 знаков и нажмите Сохранить. Если оставить поле пустым, вернётся название по первому вопросу. Пункт Удалить просит подтверждения в окне «Удалить разговор?» (на экране чат кое-где назван «разговор»).Что дальше
- Задать вопрос по закону: как читать ответ и источники.
- Спросить по данным своей 1С: остатки, долги, документы.
- ИИ-бухгалтер не отвечает или ответ оборвался: если ответ оборвался, ИИ-бухгалтер отказался отвечать или появилось «Не удалось получить ответ».