Что видит ИИ-бухгалтер
Tungo входит в 1С под пользователем, которого вы указали, и видит то, что открыто в настройке OData и разрешено этому пользователю. Если в базе несколько организаций, учёт ведётся только по той, которую вы выбрали при подключении.
Что именно открыто у вашей компании, показано в Настройки → Подключение 1С, в списке «Данные для ИИ». Как его читать, рассказано на странице Проверка подключения: что значит каждый пункт. При способе «Копия базы» ИИ-бухгалтер видит то же самое, но на день выгрузки и без выписок DirectBank.
Что записывается и когда
ИИ-бухгалтер готовит документ и показывает его вам. В 1С он попадает, только когда человек с правом одобрять запись документов в 1С нажимает кнопку. После Записать и провести документ записан и проведён. После Записать черновиком он записан без проведения: проводок нет, проведёте его сами. После Отклонить в 1С ничего не попадает. Пока кнопка не нажата, документ существует только в Tungo с пометкой «Черновик · ещё не в 1С». Что Tungo умеет записывать по вашему решению:- документы: реализации и поступления товаров и услуг, входящие и исходящие платёжные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчёты, платёжные ордера на списание, списания товаров;
- карточки контрагентов и договоров, если нужной карточки в базе нет;
- проведение и отмену проведения этих документов.
Как вы управляете доступом
Всё настраивается в 1С, а не в кабинете. Tungo может ровно то, что разрешено его пользователю 1С: если у пользователя только чтение, записи не будет. Подробнее об этом — на странице Создать пользователя 1С для Tungo. Видит Tungo только те справочники и документы, которые отмечены в настройке OData. А в период, закрытый датой запрета изменения, 1С не даст записать документ. Кто в Tungo может записывать документы — это право сотрудника в Tungo, отдельное от прав в 1С. О нём рассказано на странице Роли и права.Сменить адрес, пароль или способ
Сменили пароль пользователя Tungo в 1С — сразу обновите его в кабинете, иначе ИИ-бухгалтер перестанет видеть базу. Подключать и менять 1С может тот, у кого в этой компании роль «Владелец».1
Откройте подключение
Откройте компанию в кабинете, затем Настройки → Подключение 1С и нажмите Изменить подключение. Откроется экран «1С уже подключена».
2
Начните переподключение
Нажмите Переподключить. На экране «Где ваша 1С?» текущий способ отмечен «Сейчас так». Оставьте его или выберите другой и нажмите Дальше.
3
Исправьте данные
Для способа «Через интернет» адрес и пользователь уже подставлены. Чтобы сменить только пароль, введите новый в поле «Пароль». Если пароль не менялся, оставьте поле пустым. Если меняете адрес, пароль нужно ввести заново.
4
Проверьте
Нажмите Подключить и проверить и дождитесь итога проверки.
Закрыть Tungo доступ к 1С
Отдельной кнопки «отключить 1С» в кабинете нет: подключение можно только заменить другим. Чтобы Tungo перестал видеть базу, закройте доступ со стороны 1С — любым из способов:- смените пароль пользователя Tungo в 1С и не вводите новый в кабинете;
- снимите у этого пользователя флажок «Вход в программу разрешён»;
- выключите доступ в настройке OData.
Что дальше
- Создать пользователя 1С для Tungo: какие права дать и как оставить только чтение.
- Проверка подключения: что значит каждый пункт: что открыто ИИ-бухгалтеру.
- 1С не подключается: найдите свой пункт, если проверка после переподключения показала «Не работает».