Что понадобится
Компания с подключённой 1С и пополненный баланс платформы: Баланс платформы. Без баланса сценарий сохранится, но запуск с ИИ закончится ошибкой. В компании у вас должно быть право «Заводить и менять автоматизации компании». Для сценария с поручением ИИ-бухгалтеру нужен ещё и доступ к ИИ-бухгалтеру в этой компании: сценарий работает от вашего имени. Если кнопки «Новый сценарий» нет, права заводить автоматизации у вас нет ни в одной компании. Права выдаёт администратор организации.Завести сценарий
1
Откройте автоматизации
В меню кабинета нажмите Платформа и откройте раздел Автоматизации. Здесь одной таблицей показаны сценарии всех ваших компаний.
2
Начните новый сценарий
Нажмите Новый сценарий. Если компаний несколько, выберите нужную в поле «Компания».
3
Опишите, что делать
Заполните «Название». В поле «Что делать» оставьте «Поручение ИИ-бухгалтеру» и напишите поручение обычными словами.Пишите полно: какой период взять, что проверить, что подготовить. Во время запуска ИИ-бухгалтер не сможет ничего у вас уточнить.
4
Задайте расписание
В поле «Когда запускать» выберите «По расписанию», в поле «Как часто» — «Каждый день» или «По дням недели». Для дней недели отметьте нужные дни. В поле «Время» укажите время в виде ЧЧ:ММ, например
09:00.Время считается по Алматы, где бы вы ни находились.5
Сохраните
Переключатель «Записывать в 1С без человека» оставьте выключенным: так всё подготовленное будет ждать вашего решения. Переключатель «Сценарий включён» оставьте включённым и нажмите Сохранить.
Проверить сценарий вручную
Нажмите строку сценария в таблице: откроется его страница. Нажмите Запустить сейчас. Появится сообщение «Запуск поставлен в очередь», а в таблице «Запуски» ниже — новая строка со статусом «Идёт». Ручной запуск настоящий: он работает с вашей базой 1С и списывает оплату с баланса платформы, как обычный. Раз запись без человека выключена, в 1С сам он ничего не запишет. Когда запуск закончится, в колонке «Итог» появится ответ ИИ-бухгалтера. Статус «Успешно» значит, что запуск прошёл и решений от вас не ждёт. «Ждёт решения» значит, что сценарий подготовил документы: их число стоит в колонке «Вопросов», а сами документы лежат в кабинете, в разделе «Документы». Что значат остальные статусы: Смотреть запуски и разбирать ошибки. Если итог не тот, поправьте текст в поле «Что сделать» на странице сценария, нажмите Сохранить и запустите ещё раз.Первый запуск по расписанию
Включённый сценарий запустится сам в ближайшее время из расписания. Запуски за время до сохранения он не догоняет. Запуск стартует не секунда в секунду, а в течение короткого времени после назначенного. Если в назначенное время Tungo был недоступен, пропущенное догоняется одним запуском, а не несколькими. В общей таблице автоматизаций у сценария видны дата последнего запуска и его статус. Пока сценарий ни разу не запускался, там написано «Не запускался».Что дальше
- Смотреть запуски и разбирать ошибки: статусы и причины сбоев.
- Разрешить сценарию запись в 1С: когда документы можно записывать без человека.
- Остановить, изменить или удалить сценарий: как выключить сценарий или поставить всё на паузу.