Перейти к основному содержанию
По умолчанию сценарий только готовит документы. Они ждут в кабинете, в разделе «Документы», пока человек не запишет их или не отклонит. Чтобы сценарий записывал сам, должны совпасть несколько разрешений сразу. Если не выполнено хотя бы одно, документ не теряется: он остаётся ждать человека.
Документ, записанный без человека, попадает в базу 1С сразу, и до записи его никто не видит. Сам сценарий запись не отменит: отмену всегда готовит и записывает человек. Начинайте с небольших потолков и с записи черновиком.

​
Что должно совпасть

Первое — правило в самом сценарии. Откройте сценарий, нажмите Изменить настройки и включите переключатель «Записывать в 1С без человека». В поле «Какие документы» отметьте виды документов, которые сценарию можно записывать, и задайте два потолка: на один документ и на все записи за день. Потолок на документ не может быть больше потолка на день. Такое правило бывает только у сценария с поручением ИИ-бухгалтеру. Второе — самостоятельность ИИ в компании. Откройте Автоматизации → Хуки и правила, выберите компанию и перейдите на вкладку Самостоятельность. Для каждого вида документа там один из трёх уровней: «Только готовит, записывает человек», «Записывает черновиком, без проведения» или «Записывает и проводит». Сначала у всех видов стоит первый уровень, и при нём правило сценария ничего не запишет. На той же вкладке заданы потолки компании: на один документ и на все записи за день. Третье — разрешение организации. В команде есть политика «Запись в 1С без ручного одобрения» в кабинете команды, в разделе Управление → Политики. Сначала она включена. Если администратор её выключил, всё подготовленное автоматизациями ждёт человека, что бы ни было настроено в сценарии. Четвёртое — право человека. Сценарий работает от имени того, кто последним его сохранил. У этого человека должно быть право записывать документы в 1С в этой компании. Потерял он это право — сценарий снова только готовит. Для сценария по хуку есть пятое условие: у хука задан секрет подписи, а номер события взят из тела события по пути из поля «Где в событии его номер». Событие, принятое до того, как хуку задали секрет, подписанным не считается. Как настроить: Запустить сценарий из своей системы.

​
Кто может это настроить

Включить правило записи в сценарии, а потом включить или запустить такой сценарий может только тот, у кого самого есть право записывать документы в 1С. Остальным Tungo ответит, что здесь работает запись без человека, и назовёт роли, к которым обратиться. Поднять уровень самостоятельности может только владелец или администратор организации. Перед сохранением откроется окно «Сохранить самостоятельность ИИ?» с суммами, до которых ИИ сможет записывать без человека. Снизить уровень может и тот, кто управляет автоматизациями компании.

​
Как проверяется каждый документ

Разрешения выше открывают дорогу, но каждый документ проверяется отдельно. Сам он записывается, только если:
  • его вид отмечен в правиле сценария, а уровень для этого вида выше первого;
  • при подготовке не возникло замечаний, которые мешают записи;
  • в 1С и среди ждущих документов нет похожего: с тем же контрагентом, суммой и датой;
  • сумма известна и не больше потолка на документ;
  • с этим документом не превышен потолок на день.
Потолков две пары: в сценарии и в компании. Действует меньший. На втором уровне документ записывается черновиком, проводит его человек. На третьем записывается и проводится. Если после сохранения сценария вы видите «Сохранено, но пока запишется не всё», в окне перечислено, какое из условий сейчас не выполнено. Сценарий при этом сохранён и работает, просто часть документов будет ждать человека. Почему конкретный документ не записался сам, описано на странице Смотреть запуски и разбирать ошибки.

​
Что всегда остаётся за человеком

Отмена документа, подпись ЭСФ и закрытие месяца не разрешаются ни правилом сценария, ни уровнем самостоятельности. В списке видов документов их нет. Если 1С не ответила в момент записи и неизвестно, записался ли документ, второй раз он не создаётся: при повторе Tungo ищет его в базе по своей метке. Если выяснить исход не удалось, документ переходит к человеку: проверьте в 1С, есть ли он, и решите сами.

​
Что дальше