Чем сценарий отличается от вопроса в чате
В чате вы спрашиваете, читаете ответ и можете уточнить. В сценарии поручение написано заранее, и в момент запуска рядом никого нет. ИИ-бухгалтер не может переспросить: если данных не хватает, он сделает что сможет и в итоге перечислит, чего не хватило. Поэтому поручение пишут полно, как задание человеку, который не сможет вам позвонить. Итог запуска вы смотрите позже, в истории запусков. Документы, которые сценарий подготовил, ждут вас в кабинете, в разделе «Документы», вместе с документами из чатов.Что сценарий умеет делать
В поле «Что делать» вы выбираете, чем занят сценарий. «Поручение ИИ-бухгалтеру» — ИИ-бухгалтер выполняет поручение, написанное обычными словами. «Проверки учёта, без ИИ» — готовый набор проверок базы.Когда сценарий запускается
- «Только вручную»: кнопкой, когда вам нужно.
- «По расписанию»: каждый день или по выбранным дням недели, в заданное время. Время всегда по Алматы.
- «По событию хука»: когда ваша система, банк или магазин прислали событие на особый адрес. Об этом: Запустить сценарий из своей системы.
Что есть на экране, а что только через API
На экране вы заводите сценарий с одним действием, выбираете один из трёх запусков, разрешаете запись в 1С, смотрите запуски, ставите автоматизации компании на паузу. Остальное доступно только через API и описано в справочнике API, в разделе «Автоматизации»:- цепочка из нескольких шагов в одном сценарии;
- запуск по событию внутри Tungo, например когда пришли входящие ЭСФ;
- расписание по числам месяца и каждые несколько часов;
- условия отбора событий хука;
- итог запуска в виде набора полей для вашей системы;
- пробный прогон на прошлом событии без записи в 1С.
Сколько стоит запуск
Автоматизации оплачиваются с баланса платформы. Он отдельный от тарифа кабинета: лимит тарифа сценарии не расходуют, а платный тариф для них не нужен. Платите за работу ИИ в каждом запуске. Запуск без ИИ, то есть проверки учёта или опрос выписки, с баланса ничего не списывает. Если баланс пуст, платформа выключена или достигнут потолок трат за месяц, запуск остановится с ошибкой и объяснит причину. Как пополнить баланс и поставить потолок: Баланс платформы. Общий расход сценариев виден на платформе в разделе «Расход». Если 1С не на связи, ИИ не вызывается и деньги не тратятся: запуск повторится сам. На число сценариев и запусков в сутки есть пределы. Когда предел достигнут, вы увидите сообщение об этом: при сохранении сценария или в итоге запуска.Как это соотносится с правилом «Tungo ничего не делает сам»
Правило остаётся в силе. Tungo сам не заводит сценарии и ничего не запускает за вас: автоматизация появляется, только когда человек её настроил и включил. Выключить её можно в любой момент. Включённый сценарий по умолчанию только готовит документы. Записывает их в 1С человек, как и в чате. Запись без человека включается отдельно и только там, где вы её разрешили: Разрешить сценарию запись в 1С. Отмена документа, подпись ЭСФ и закрытие месяца остаются за человеком всегда. Подробнее о границе: Что Tungo не делает сам.Что дальше
- Создать первый сценарий по расписанию: шаги на экране и первый запуск.
- Смотреть запуски и разбирать ошибки: что значит каждый статус.
- Обзор платформы: ключи, баланс и вебхуки.